Ana Sayfa / Programlar / MailStore Server Nedir Ne İşe Yarar Kurulumu Kullanımı ve Özellikleri Resimli Anlatım

MailStore Server Nedir Ne İşe Yarar Kurulumu Kullanımı ve Özellikleri Resimli Anlatım

MailStore Server Programı Neye Yarar,

MailStore Server Iyi mi Kurulur Resimli Anlatım,

MailStore Server Iyi mi Kullanılır Türkçe Kullanımı Hakkında Informasyon,

Şirketinizin mail arşivleme gereksinimleri için ustalaşmış çözüm MailStore Server…
Programı İndirmek İçin Tıklayınız.

Günümüzün en işlek kontakt araçlarından kabul edilen e-postalar şirket iletişiminin de belkemiğini oluşturuyor.

Bir firmanın dış dünya ile sıhhatli kontakt kurması için mail trafiğini iyi bir halde yönetmesi büyük ehemmiyet kazanmış durumda.

E-postaların firmalar için tehlikeli sonuç olmasında yasal mevzular da büyük rol oynuyor.

Bazı yasal ya da ticari sorunlarda e-posta yazışmaları firmalar için mühim bir koz olabiliyor.

Bu yüzden firmalar e-postaları değişik yollarla arşivleme yoluna gidiyor fakat bu işlem pek de kolay değil.

MailStore Server, e-posta arşivleme için firmalara etkin araçlar sunan ustalaşmış bir yazılım.

Kurulum
Oldukça kapsamlı bir program olmasına karşın MailStore Server’ın kurulumu oldukça kolay ve Windows Server işletim sistemi gereksinimi yok.

Dolayısıyla herhangi bir Windows tabanlı bilgisayara (Windows XP, Windows Vista, Windows 7 vb) kurulabiliyorsunuz.

MailStore Server, istenildiği taktirde E-Mail Server çalışan bir sunucuya da (Ör: Microsoft Exchange Server) kurulabiliyor.

MailStore Server Ekran Görüntüsü

Kurulum dosyasını çalıştırmak programın sisteminize muntazam bir halde kurulmasını sağlamak için kafi.

Program ayarları, kurulum sonrasında yapılıyor.

Bu ayarlar için programın Türkiye dağıtımcısı Fins Bilişim’in internet sayfasında fazla sayıda doküman bulunuyor.

Özellikler
MailStore Server’da çeşitli e-posta sunucuları, e-posta istemcileri ve e-mail dosyaları için arşivleme yapabilirsiniz.

E-posta sunucusu olarak Microsoft Exchange, Alt-N MDaemon, AVM KEN! Mailbox, Google Mail kullanılabiliyor.

Bunların dışındaki E-posta sunucularına IMAP / POP3 yolu ile bağlanıp arşivleme yapılabiliyor.

E-mail istemcisi olarak Microsoft Outlook, Windows Mail, Windows Live Mail, Mozilla Thunderbird ve Mozilla Seamonkey kullanılabiliyor ki bunlar piyasadaki en popüler mail programları…

MailStore Server Ekran Görüntüsü

Arşivlemeyi başlatırken isterseniz bir tek belli bir tarihten eski mesajların arşivlenmesini ya da belli klasörlerin arşivlenmesini sağlayabilirsiniz.

Ek olarak söz mevzusu arşivin hangi kullanıcıya ilişik bulunduğunu da belirlemek mümkün.

Program, oluşturduğunuz arşivlere Microsoft Outlook ile, bir web tarayıcısı kullanarak (Web Explorer, Firefox, Chrome vb.) yada herhangi bir mail programı (Mozilla Thunderbird, Pegasus Mail, Windows live Mail vb.) vasıtasıyla erişim sağlayarak kullanıcıya esneklik sağlıyor.

MailStore Server programının iddialı olduğu noktalardan biri de e-postalar içinde süratli arama yapabilmesi.

Arama neticelerini oldukça süratli bir halde karşınıza getiren programın bir tek mesajların içinde değil dosya eklentileri içinde de arama yapabilmesi oldukça kullanışlı olmuş.

MailStore Server Ekran Görüntüsü

Aramalarınızı klasör, mesajın geldiği şahıs, mevzu, eklentideki dosyanın adı, tarih şeklinde kriterlerle sınırlandırabilirsiniz, bu engellemeler büyük mail arşivlerinde aradığınızı kolaylıkla bulmanıza oldukça destek oluyor.

Arşivdeki -postalarınızı kolayca geri yükleyebiliyor / dışarı aktarabiliyor ya da kullandığınız mail programına gönderebiliyorsunuz.

Dışarı aktarım görevleri profil olarak kaydedilebiliyor ya da dışarı aktarılmak istenen klasöre sağ tıklayıp ilgi komutu seçerek geri yükleme yapılabiliyor.

Programın temel işlevlerinin yanı sıra yönetimsel araçlar içinde, bilhassa firmalar için tehlikeli sonuç olabilecek mühim bazı özellikler bulunuyor.

MailStore Server Ekran Görüntüsü

MailStore Server birden fazla kullanıcı tarafınca ortak olarak kullanılabiliyor ve organik olarak şirket çalışanlarının hepsi aynı pozisyonda olmadığı için organik olarak yetkilendirme ihtiyacı doğuyor.

Program bunun için kullanıcılara değişik düzeylerde yetkiler vermenize olanak sağlıyor.

Mesela standart kullanıcılara bir tek arşive erişmesine izin verirken yöneticilere düzenleme, silme şeklinde ek yetkiler verebilirsiniz.

Firmalar için öteki bir mühim özellik de arşiv kriterlerinizi şirket politikanıza gore belirleyebilmeniz.

Compliance bölümünde programın kullanımında riayet edilecek e-postaların silinip silinemeyeceği, başka kullananların mesajları için önizleme yapılıp yapılmayacağı şeklinde kuralları belirleyebilirsiniz.

Bu bölümde arşivleme işinde tehlikeli sonuç olan depolama alanları, yedekleme ve arama indeksleriyle ilgili yönetimsel araçlar da bulunuyor ki bunlar şirket arşivine daha hakim olmanızı sağlıyor.

MailStore Server Ekran Görüntüsü

Storage bölümünde ek olarak bir yedekleme aracı bulunuyor. Bu vasıta ile e-posta arşivinizin yedeğini belirlediğiniz bir klasöre kolayca alabilirsiniz.

Kullanım
MailStore Server, kapsamlı özellikleri ve araçları göz önüne alındığında kulağa oldukça karmaşık bir programmış şeklinde gelebilir fakat durum bunun tam tersi.

Programın mütevazi yapısı ve işlemlerin adım adım gerçekleştirilmesi kullanıcının acele bir halde programa alışmasını sağlıyor.

MailStore Server Ekran Görüntüsü

Tüm araçlara sol tarafta bulunan ağaç yapısındaki menüden erişebiliyorsunuz.

Her işlevi kendi penceresinde yapabiliyor ve bu pencerelerde söz mevzusu işlevle ilgili verileri de görebiliyorsunuz.

Ek olarak açılış ekranında en temel işlevlere acele ulaşmanızı elde eden bir süratli erişim kısmı de bulunuyor.

Kullanım açısından programın Türkçe dil desteğinin olmaması eksi bir puan fakat her neyse ki dağıtımcı Fins yazılım kullanıcılara programın kurulumu, kullanımı, işlevleri vb. hakkında fazlaca sayıda Türkçe doküman ve destek sağlıyor.

Netice
MailStore Server, kontakt çağlarında şirketlerin e-posta trafiklerini saklamalarını, belgelemelerini sağlayarak hem ticari hem de yasal durumlar için firmaların geri dönerek başvurabilecekleri sağlam bir güvence sağlıyor.

MailStore Server, kullanımı kolay arşivleme, arama, yedekleme vb. işlevleri; yönetimsel araçları ve çoklu kullanım özellikleri ile minik ya da büyük tüm firmalar için ideal bir mail arşivleme programı olarak öne çıkıyor.

Programı İndirmek İçin Tıklayınız.

OKUDUYSANIZ yada IZLEDIYSENIZ PAYLAŞIN LÜTFEN HERKES OKUSUN ve IZLESIN.

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir